電子契約の自動送信
フォーム入力から契約書PDFの生成までは自動化できていたものの、電子契約サービスでの送信だけが手作業で残っていました。Google Workspaceの電子署名と既存の流れをつないで、月50〜60件・1件2〜3分の送信作業をゼロに。
この事例を詳しく読む個人・小規模チーム向けのAI業務オペレーション支援(AI-BizOps)。メール、受発注、契約、経理といった毎日の業務を、Google WorkspaceやGoogle Apps Script、生成AIで組み直します。ひとりで運営しているので、相談から実装まで同じ人間が担当します。
MaAI-techは、事業の戦略と現場の作業をAIでつなぐ仕事をしています。「AIを入れたい」という相談を、どの業務の、どの判断を速めたいのかまで具体化し、道具(Google Workspace、Google Apps Script、freee、ChatGPT・Gemini・Claudeなど)を選んで、現場の人が自分で回せる形に組みます。
自動化は手段のひとつで、目的ではありません。月50件の契約書送信をゼロにする、月300通のメール作成を50時間分減らす、というように数字で効果が見えるところから手をつけます。効かないと判断したときは、「AIを使わない方がいい」とはっきり言います。
最小限の力で、最大限の成果を。
間合いを知ることが、勝負を決める。
フォーム入力から契約書PDFの生成までは自動化できていたものの、電子契約サービスでの送信だけが手作業で残っていました。Google Workspaceの電子署名と既存の流れをつないで、月50〜60件・1件2〜3分の送信作業をゼロに。
この事例を詳しく読む紙・Excel・PDFに散らばっていた過去の調査資料を、横断して検索できる形に。毎日20〜30分かかっていた資料探しが数分になり、月にして約10時間分が浮きました。
この事例を詳しく読むアルバイトの入れ替わりで職人が足りず、生地は工場生産に切り替え済み。残っていた受発注の人手を自動化し、そこでできた流通の仕組みを使った新しい事業の立ち上げまで一緒に進めました。
この事例を詳しく読む会社としてのAI予算はなく、担当者の方が自部門の課題を自腹で解決したいというご相談。外部AIを使わずGoogle Workspaceの中で完結させ、CC判断のルール化とGASの一括送信で、月300通・約50時間分の作成作業を自動化しました。
この事例を詳しく読む行政特有のガバナンスと情報セキュリティの要件を踏まえ、AIが使える業務の洗い出しと優先順位づけ、運用ルールについて助言。職員の方へのヒアリングを通じて、現場の実態を方針に反映しました。
この事例を詳しく読む社内にITに詳しい人がいない状態から、独自ドメインとメール基盤の整備、Google Workspaceの業務での使い方、クラウド会計(freee)の導入まで。月1回の定例で相談できる体制にしています。
この事例を詳しく読むどこにAIを効かせるかを、事業全体から決めます。業務の棚卸しと優先順位づけ、小さく試して定着させるところまで。
集計・分析・経営報告をAIで自動化し、判断に使える示唆の形にします。前職でMMM/ROI分析や経営報告の自動化を担当してきた領域で、ここが一番の得意分野です。
メール、受発注、電子契約、社内検索といった毎日くり返す作業を、AIと今あるツールで組み直して現場に根づかせます。属人化の解消もここに含みます。
進め方は3段階です。無料のテキスト相談で当たりをつけ、単発の実装で効果を体感し、続けたければ月次の伴走(顧問)で回し続ける。単発で終わっても構いません。会社の予算がつかない個人の方からの相談も、初回1時間から受けています。
料金は2026年9月現在。Google Meetでの相談以降は分単位で精算します。月次の伴走(継続顧問)は業務範囲に応じてお見積もりします。
事業の戦略と現場をAIでつなぐ役割を、個人・小規模チーム向けに担っています。BizOpsという言葉が広まる前から、データを経営の判断に落とし込む仕事をしてきました。理系出身でデータとファクトで語る素地があったところに、言葉も文化も違う海外での事業経験が加わり、その姿勢が一段と強くなりました。自動化はあくまで手段で、成果につながる業務を設計するのが仕事です。
「間合い」を仕事の軸に置き、相手のタイミングと状況に合わせて、最小限のリソースで最大限の成果を出すことを追求しています。
AI活用の実務ネタを発信しています:note/X @maai_tech_info
メールでのご相談とお見積もりまでは無料です。Google Meetでの相談・実装から有料(¥10,000/時・分単位精算)で、かかった時間だけのご請求です。月次の伴走支援は業務範囲に応じてお見積もりします。
全国対応しています。ご相談から実装まですべてリモート(メール・Google Meet)で完結するため、地域による差はありません。
大丈夫です。支援先の多くが「ITに詳しい人がいない」状態から始まっています。専門用語を使わず、導入して終わりではなく、現場が自分たちで使い続けられる形になるまで伴走します。
特別な準備は不要です。いま使っているツールの名前(Excel・Gmail・会計ソフトなど)と、時間がかかっている作業のメモがあれば十分です。何から手をつけるかを整理するところからご一緒します。
ご要望に応じて秘密保持契約(NDA)を締結します。また、外部AIや外部APIを使わずGoogle Workspace内で完結させる構成など、データを外に出さない設計での支援実績があります。
「この作業、AIでなんとかなる?」の一言で構いません。初回のテキスト相談は無料です。AIを使わない方が良い場合は、その旨をはっきりお伝えします。
最初のご相談は無料です。お気軽にご記入ください。